ИП Дробенко Евгений Владимирович специализируется на розничной торговле одеждой в Кемерово (Кемеровская область).
Небольшие доработки «1С:Розницы» для больших планов магазина одежды в Кемерово
В марте 2022 года к нам обратился Евгений Владимирович Дробенко. У него уже была установлена программа «1С:Розница ПРОФ»*, нам же нужно было выполнить дополнительные настройки по загрузке данных. Необходимо, чтобы данные из разных файлов Excel от поставщика (приходные накладные, списки с перечнем товаров, характеристиками, ценами, остатками и т.д.) попадали в «1С:Розницу» и «вставали» в специально предназначенные в программе поля.
Несмотря на то, что клиент находится в Кемеровской области, для обращения именно к нам у него была причина.
Евгений Владимирович, ИП:
— У нас в области есть организации, которые сопровождают программы 1С. Но знакомые посоветовали обратиться именно в «Центр сопровождения», так как они работают четко и оперативно.
«Знакомым» оказался общий поставщик Евгения Владимировича и компании из Екатеринбурга, для которой мы ранее делали настройки в «1С:Рознице». Поставщик рассказал Евгению Владимировичу об отлаженной загрузке данных у другого контрагента.
Речь об обработке**, позволяющей из файлов Excel добавлять в программу данные по новым товарам и актуализировать уже имеющиеся. Обработка сопоставляет данные по номенклатуре: характеристикам, ценам и остаткам продукции. Главный плюс обработки — программа 1С с ней остается типовой, не нужно тратить дополнительное время и средства на обновление.
Евгений Владимирович обратился к нам со словами «Сделайте мне так же». После согласования всех нюансов к работе приступил специалист отдела внедрения Сергей Воронин.
Что сделали
1. Установили специальную обработку, которую предварительно адаптировали под условия работы клиента. Обработка анализирует данные от поставщика и автоматически заводит в программу поступления, цены, новые товары, актуализирует старые данные по штрихкодам. Таким образом клиент не тратит много времени на рутинные действия.
2. Провели инструктаж, как работать с обработкой:
- Сделали акцент на предварительном редактировании файлов Excel. Чтобы данные в программу загружались корректно, необходимо чтобы в Excel они были занесены в определенном виде (например, нужно удалять лишние пробелы).
- Показали, как вести цены в «1С:Рознице». В программе есть типовой механизм ведения цен на товары. На один товар можно завести несколько цен: например, закупочная, розничная, оптовая и т.д. Также можно задать формулы, зависимость одной цены от другой, округления цен в большую или меньшую сторону.
Результат
Евгений Владимирович работает в программе, которая отвечает запросам его бизнеса. Совместно с ним мы из Excel загрузили первую приходную накладную, проверили, что обработка функционирует в штатном режиме. Далее клиент может самостоятельно загружать накладные и другие необходимые данные. Теперь он обладает теоретической и практической информацией о том, как это сделать.
Евгений Владимирович, ИП:
— Сергей хороший специалист, молодец, все толково объясняет. Понравилось, что специалист очень компетентный, оперативно откликался на вопросы, с ним приятно общаться.
*«1С:Розница ПРОФ» — версия «ПРОФ» позволяет доработать программу под потребности пользователя, чего нельзя реализовать в базовой версии.
**Обработка — это сервисная процедура, которая предназначена не для выдачи информации, а для изменения каких-либо данных в информационной базе. Обработки используются для служебных функций, например, загрузки данных из табличного файла. Примеры обработок: «Выписка банка», «Печать прайс-листа», «Проведение по партиям».
- Установили специальную обработку, которая анализирует данные от поставщика и автоматически заводит в программу поступления, цены, новые товары, актуализирует старые по штрихкодам.
- Пояснили, как вести цены в «1С:Розница».
